657 sayılı Kanun madde 109: Memur bilgi sistemi, özlük dosyası
(Değişik: 13/2/2011 - 6111/109 md.)
Memurlar, Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarası esas alınarak kurumlarınca tutulacak personel bilgi sistemine kaydolunurlar. Her memur için bir özlük dosyası tutulur.
Özlük dosyasına, memurun mesleki bilgileri, mal bildirimleri; varsa inceleme, soruşturma, denetim raporları, disiplin cezaları ile ödül ve başarı belgesi verilmesine ilişkin bilgi ve belgeler konulur.
Memurların başarı, yeterlik ve ehliyetlerinin tespitinde, kademe ilerlemelerinde, derece yükselmelerinde, emekliye ayrılmalarında veya hizmetle ilişkilerinin kesilmesinde, hizmet gerekleri yanında özlük dosyaları göz önünde bulundurulur.
Özlük dosyalarının tutulma esasları ile özlük dosyalarında yer alacak belgelere ilişkin usûl ve esaslar Devlet Personel Başkanlığınca belirlenir.
Bu maddeyle cevaplanan sorular
"Özlük dosyamda hangi belgeler ve bilgiler yer alır?"
Mesleki bilgiler, mal bildirimleri, inceleme, soruşturma, denetim raporları, disiplin cezaları ile ödül ve başarı belgeleri yer alır.
"Özlük dosyam hangi durumlarda dikkate alınır?"
Başarı, yeterlik, kademe, derece, emeklilik ve hizmetin kesilmesi süreçlerinde göz önünde bulundurulur.
"Personel bilgi sistemine kaydım nasıl yapılır?"
Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarası esas alınarak kurumlar tarafından yapılır.
Metindeki en yeni değişiklik notu: 13 Şubat 2011 (6111 sayılı Kanun). Memurpedia bu kanunun yürürlükteki metnini her gece mevzuat.gov.tr ile karşılaştırır. Takibe başladığımızdan beri bu maddede değişiklik yakalanmadı. Parantez içindeki notlar değişikliğin kanununu ve tarihini gösterir. Resmî metin